Traitement des données à caractère personnel

Cette déclaration décrit comment Broadway Productions BV, dont le siège social est situé Harentstraat 17, 2820 Bonheiden (Belgique) et immatriculée sous le numéro d'entreprise 0747.599.091 – et – Broadway Productions SARL, dont le siège social est situé 345 Al Massar Route De Safi, 40100 Marrakech (Maroc) et immatriculée sous le numéro d'identification ICE 002983250000080, traitent vos données personnelles dans le cadre de ses activités. Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

Le traitement

Dans le cadre de nos activités, nous traitons vos données personnelles à diverses fins, décrites ci-dessous.
  • Gestion de la clientèle (nécessité contractuelle). La gestion de la clientèle concerne notre relation avec toute personne qui achète chez nous du matériel audiovisuel, des produits ou des services. Les données personnelles suivantes sont traitées dans le cadre de la gestion de la clientèle :
  • Données d'identification
  • Données financières (détails de paiement)
  • Détails physiques (tailles vestimentaires lors de l'achat de vêtements)
  • Profession et poste
Les données personnelles sont reçues directement de vous ou de votre entreprise, client ou employeur et peuvent être complétées par des données personnelles obtenues auprès de sources publiques (par exemple, votre site web, les réseaux sociaux, etc.).
  • Gestion des fournisseurs (nécessité contractuelle). La gestion des fournisseurs concerne notre relation avec toute personne qui nous fournit des produits ou des services, à l'exclusion des prestations artistiques. Si vous vous produisez en tant qu'artiste (danseur, chanteur, speaker, acteur, …), nous traitons également ces données, mais une déclaration de confidentialité différente s'applique à vous, notamment la Déclaration de confidentialité Productions. Les données personnelles suivantes sont traitées dans le cadre de la gestion des fournisseurs :
  • Données d'identification
  • Détails financiers (modalités de paiement);
  • Caractéristiques personnelles ;
  • Éducation et formation ;
  • Profession et poste ;
  • Composition familiale (en cas de prestataire de services mineur).
Les données personnelles sont reçues directement de vous ou par l'intermédiaire de votre entreprise, client ou employeur et peuvent être complétées par des données personnelles obtenues de sources publiques (par exemple, votre site Web, les médias sociaux, etc.).
  • Prévention des abus (intérêts légitimes, c'est-à-dire la prévention et le contrôle des abus). Dans certains cas, Fabric Magic peut fournir une carte carburant, par exemple pour les déplacements dans le cadre de productions. Le cas échéant, la localisation de votre ravitaillement sera traitée afin de vérifier la bonne utilisation de la carte carburant.
Les données personnelles sont reçues du fournisseur de cartes de carburant. Activités artistiques et culturelles (intérêt légitime, c'est-à-dire la liberté d'entreprise et l'organisation et l'exploitation d'activités artistiques et culturelles, ainsi que la préservation et la conservation des expressions artistiques et culturelles). Dans le cadre de nos activités principales, nous produisons et exploitons des œuvres audiovisuelles et autres (artistiques). Les données de toute personne impliquée ou apparaissant, par exemple en tant que public lors d'une représentation ou d'un programme, peuvent être traitées dans ce contexte. Si vous êtes impliqué dans nos activités artistiques et culturelles sur la base d'une performance en tant qu'artiste, nous traitons également ces données, mais une autre déclaration de confidentialité s'applique à vous, en particulier la Déclaration de confidentialité Productions. Les données personnelles suivantes sont traitées dans le cadre de nos activités artistiques et culturelles :
  • enregistrements d'images;
  • enregistrements sonores;
  • Marketing direct (intérêts légitimes, c’est-à-dire la liberté d’entreprendre ou le consentement). Nous pouvons informer personnellement nos clients ou d’autres personnes qui manifestent un intérêt pour notre entreprise de nos activités.
Les données suivantes peuvent être traitées dans le cadre du marketing direct :
  • données d'identification ;
  • Profession et poste ;
  • Relations publiques (intérêt légitime, c'est-à-dire liberté d'entreprendre). Nous traitons les données personnelles ci-dessous afin d'inviter nos contacts à nos événements et activités. Les supports d'image et de son que nous réalisons dans le cadre de nos activités (par exemple, enregistrements des coulisses) peuvent être utilisés pour partager des informations sur nos activités.
  • données d'identification ;
  • Caractéristiques personnelles.
  • Enregistrements d'images et de sons.
  • Conformité aux obligations légales (obligation légale).
Dans le cadre des obligations légales qui nous incombent, il peut être nécessaire de traiter certaines données à caractère personnel. Nous traitons les données à caractère personnel suivantes dans le but de nous conformer aux obligations légales :
  • données d'identification ;
  • Détails financiers (modalités de paiement).
Gestion des réclamations et des litiges (intérêts légitimes, à savoir le suivi des litiges et la liberté d'entreprise). Si nous recevons une réclamation de votre part ou si nous sommes impliqués dans un litige avec vous, nous traiterons les données à caractère personnel qui sont nécessaires ou utiles dans le cadre de ce traitement. Nous traitons les données à caractère personnel suivantes dans le cadre de la gestion des réclamations et des litiges : les données d’identification ; les données financières (coordonnées bancaires) ; les informations complémentaires dont nous disposons déjà pour d’autres motifs ou que vous nous fournissez dans le cadre d’une réclamation ou d’un litige. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons est indiquée à chaque fois lors du traitement. Si la base est une nécessité contractuelle ou une obligation légale, les données à caractère personnel doivent être fournies pour permettre l’exécution du contrat ou pour respecter une obligation légale. La durée de conservation de vos données à caractère personnel est limitée à : Gestion de la clientèle : 10 ans après la fin du contrat ; Gestion des fournisseurs : 10 ans après la fin de la relation avec le fournisseur ; Prévention des abus : 10 ans après la fin de la relation avec le fournisseur ; Activités artistiques et culturelles : les données à caractère personnel sont traitées activement tant qu’elles sont utiles dans le cadre de la production et de l’exploitation, conformément à la durée des droits dont nous disposons. Les données utiles dans le cadre de toute exploitation ultérieure (sur la base de droits supplémentaires ou renouvelés que nous pourrions acquérir), et/ou dans le cadre de la préservation des expressions artistiques et culturelles, seront alors archivées. Marketing direct : 3 ans après le dernier contact significatif ; Relations publiques : 3 ans après le dernier contact significatif ; à défaut, les éléments visuels et sonores dans le cadre des relations publiques peuvent être traités pendant toute la durée de leur exploitation, conformément à la durée des droits dont nous disposons ; Gestion des réclamations et des litiges : aussi longtemps que nécessaire pour le suivi du litige ; Respect de nos obligations légales : conservation conformément au délai de conservation légal. Informations complémentaires concernant les destinataires de vos données à caractère personnel Nous partageons vos données à caractère personnel avec un nombre limité d’autres parties dans certaines circonstances : Nous partageons vos données à caractère personnel avec des banques, des compagnies d’assurance et d’autres partenaires aux fins d’effectuer des paiements. Nous partageons vos données à caractère personnel avec les autorités publiques dans le cadre de nos obligations légales. Nous partageons vos données à caractère personnel avec nos conseillers professionnels, avocats et huissiers de justice dans la mesure nécessaire à leur intervention. Nous pouvons faire appel à un certain nombre de sous-traitants techniques, tels que, par exemple, pour l’hébergement de sites web, de fichiers et de documents, à condition que les accords de sous-traitance nécessaires soient mis en place. Dans le cadre de nos activités artistiques et culturelles, nous partageons des données à caractère personnel avec des partenaires de production et d’exploitation, des acheteurs potentiels de productions, les médias (sociaux) et les canaux de distribution, etc. Dans le cadre de nos activités de relations publiques, des enregistrements visuels et sonores liés à nos activités peuvent être partagés sur les réseaux sociaux, sur notre site web et avec des personnes tant internes qu’externes susceptibles d’être intéressées par nos activités (partenaires de production, contacts personnels, etc.). Nous partageons des données dans une mesure limitée avec nos sociétés affiliées, à des fins de marketing et dans le cadre de la gestion de notre groupe d’entreprises. Sécurité du traitement Nous avons mis en place une protection appropriée pour les données à caractère personnel que nous traitons. Aucun système d’information ne peut garantir une sécurité à 100%. Nous nous efforçons d’améliorer en permanence la sécurité de nos systèmes. Vous jouez également un rôle important dans la sécurité de vos données à caractère personnel, notamment en préservant la confidentialité de vos informations de compte et en les sécurisant de manière adéquate. Vos droits Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) vous confère un certain nombre de droits concernant vos données à caractère personnel : Le droit d’accéder à vos données à caractère personnel et de les rectifier ; Le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct et le droit général d’opposition fondé sur des circonstances propres à votre situation particulière ; Le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel et le droit à l’effacement (“ droit à l’oubli ”) ; Le droit de retirer votre consentement à tout moment ; Le droit à la portabilité des données ; Le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (en Belgique, il s’agit de l’Autorité de protection des données). L’exercice de ces droits peut être soumis à des conditions légales. Cela signifie que, selon votre situation particulière, vous pouvez ou non invoquer certains de ces droits. Nous attirons notamment votre attention sur les exceptions applicables en matière de traitement à des fins journalistiques et d’expression académique, artistique ou littéraire. Si nous avons des doutes raisonnables quant à votre identité, nous nous réservons le droit de la vérifier. Si vous souhaitez déposer une réclamation, veuillez d’abord nous contacter afin de trouver rapidement une solution à l’amiable. Comment nous contacter ? Vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées ci-dessous : E-mail : info@broadway.be ou info@broadway.ma Modifications Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de temps à autre ; le cas échéant, nous publierons la version modifiée sur notre site web. Veuillez consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de disposer en permanence de la version la plus récente. En cas de modifications substantielles vous concernant, nous vous en informerons également par e-mail.